Che siano le tue tesine, documenti con informazioni sensibili o segreti commerciali, non rischiare che cadano nella mani sbagliate: proteggi i tuoi file Word con una password.
Tutti conoscono l’importanza della password. È l’elemento che tiene al sicuro il nostro conto bancario, i nostri account sui social network e le informazioni private lontano da occhi indiscreti.
Ma che dire dei documenti Word?
Se li condividi con clienti o colleghi, è importante proteggerli con una password. Specialmente se qualcun altro usa il tuo stesso computer e hai spesso a che fare con documenti importanti.
Per questo, nelle righe a seguire ti mostreremo la procedura per proteggere un documento Word con la password su computer Windows o Mac.
Come proteggere con password un documento in Word (Windows)
Segui questi passaggi per proteggere con una password un documento Word:
1. Apri il documento Word che vuoi proteggere con password.
2. Recati in File > Informazioni > Proteggi documento > Crittografa con Password.
3. Digita la password con cui vuoi proteggere il file, premi su OK. Digita di nuovo la password, e premi di su OK per confermare.
Segna la password e rivelala solo a chi devi. Ricorda: se dimentichi la password, non puoi recuperarla. Microsoft suggerisce di creare una nota e di tenerla in un luogo sicuro.
In futuro, se desideri rimuovere la password, puoi farlo facilmente. Apri il documento con Microsoft Word e recati in File > Informazioni > Proteggi documento > Crittografa con Password. Cancella ora il contenuto del campo “Password”, premi su OK e procedi salvando il file.
Come proteggere con password un documento in Word (Mac)
Su computer macOS, i passaggi per mettere una password ad un file Word differiscono leggermente da quanto visto sopra.
1. Apri su Word il documento che vuoi proteggere.
2. Recati in Revisione > Proteggi Documento.
3. Inserisci le password nei campi Sicurezza. La prima password protegge il file dall’apertura, la seconda dalla modifica. Premi su OK al termine.
Segnati la password e assicurati di non dimenticarla. Puoi fornirla a colleghi o clienti.
In futuro, se cambi idea, puoi facilmente togliere la password dal documento. Per farlo, apri il documento con Microsoft Word, spostati in Revisione > Proteggi Documento. Ora cancella le due password (quella di apertura e modifica), premi su OK e salva il documento.
Conclusioni
Molte persone utilizzano spesso Word per lavoro o studio, ma non si rendono conto dell’importanza di proteggere i file da accessi non autorizzati. Tu non commettere lo stesso sbaglio: mantieni al sicuro i tuoi elaborati con una password.
