Google Documenti, noto anche come Docs, è il popolare editor di documenti online sviluppato da Google. Se anche tu usi questo strumento e vuoi mantenere i tuoi file ben organizzati, sarai felice di sapere che puoi creare cartelle e suddividere tutti i tuoi elaborati in modo facile e veloce.
Perciò, se sei pronto, prosegui oltre nella lettura di questa guida per scoprire come creare una cartella su Google Documenti da computer e da smartphone (tramite l’applicazione ufficiale).
Oltre a questo, vedremo anche come spostare un documento in una cartella esistente e altri suggerimenti utili all’organizzazione del tuoi documenti.
Come creare una cartella su Google Documenti
Per creare una cartella in Google Documenti, devi ricorrere alla funzione Sposta presente nel servizio, quindi creare una nuova cartella direttamente nel tuo Drive.
Di seguito vedremo nel dettaglio i passaggi necessari per compiere questa operazione, suddividendoli in base al dispositivo da cui intendi agire.
Da computer
La maggior parte delle persone utilizza Google Documenti da PC, quindi vedremo come creare una cartella partendo proprio dalla piattaforma desktop del servizio.
Per iniziare, apri il tuo browser preferito, che sia Chrome, Safari, Edge o altro, e collegati al sito docs.google.com. Se necessario, accedi al servizio utilizzando il tuo account Google, digitando l’indirizzo email e la password associati.
Una volta completato il login, apri un documento esistente o creane uno nuovo premendo sul foglio vuoto con un “+” colorato al centro.
Ora, con il documento aperto davanti a te, seleziona l’opzione Sposta cliccando sull’icona a forma di cartella con una freccia all’interno. Trovi questa icona in alto, accanto al nome del documento, tra l’icona della stella e quella della nuvola. In alternativa, clicca su File nella barra degli strumenti a sinistra e poi su Sposta dal menu che si apre.
Indipendentemente dal metodo scelto, clicca sull’icona a forma di cartella con un + al centro per crearne una nuova. Elimina il nome provvisorio associato alla cartella e rinominala come preferisci. Infine, premi sul tasto blu con la spunta bianca. Ecco fatto! Ora premi sul tasto Sposta qui per spostare il documento aperto in questa specifica cartella oppure torna indietro.
Trovi la cartella appena creata ne “Il mio Drive“. Puoi accedervi direttamente anche da Google Docs. Tutto quello che devi fare è tornare nella schermata principale dell’editor, quindi aprire il selettore di file premendo sull’icona a forma di cartella, presente in alto a destra di tutti i documenti recenti. Una volta fatto, spostati nella scheda Il mio Drive. In alto troverai la voce Cartelle. Premi sulla cartella che ti interessa per vedere tutti i file che contiene.
Da smartphone
Puoi creare una cartella su Google Documenti anche da smartphone, utilizzando l’app Documenti per Android o iOS (iPhone).
Per iniziare, apri l’app Documenti di Google sul tuo smartphone, quindi individua il documento che vuoi spostare navigando nella schermata principale dell’app. Se non hai ancora nessun documento, creane uno nuovo premendo sull’icona a forma di “+” che trovi in basso a destra, scrivi qualcosa all’interno del foglio e torna nella home dell’applicazione.
Ora, premi sui tre puntini ⋯ presenti nell’angolo in basso a destra del documento che ti interessa, quindi scegli dal menu l’opzione Sposta. Nella pagina che si apre, premi su Il mio Drive.
Fatto questo, per creare una nuova cartella, premi sull’icona a forma di cartella con un “+” al centro. Trovi questa icona nell’angolo in alto a destra nell’interfaccia dell’app. Scegli un nuovo nome per la cartella, quindi premi su Crea. Premi su Sposta qui per archiviare il documento aperto in questa specifica cartella o torna indietro (se al momento desideri che la cartella rimanga vuota).
Anche da smartphone, trovi la cartella appena creata in “Il mio Drive“, con la possibilità di accedervi direttamente da Google Docs (oltre che da Google Drive). Tutto quello che devi fare è tornare nella schermata principale dell’applicazione, quindi premere sull’icona a forma di cartella presente in alto a destra, accanto alla tua foto profilo. Successivamente, seleziona Il mio Drive nella pagina che si apre, individua nell’elenco la cartella che ti interessa, quindi premici sopra per accedere a tutti i file che contiene.
Come spostare un file in una cartella su Google Documenti
Per spostare un documento in una cartella, tutto quello che devi fare è ricorrere al comando Sposta e selezionare la cartella desiderata per la destinazione. Di seguito esamineremo come fare nel dettaglio.
Da computer
Se stai agendo da computer, per poter spostare un documento in una cartella dovrai come prima cosa aprire il documento che ti interessa e premere sull’icona Sposta, come mostrato nel capitolo precedente in riferimento alla creazione delle cartelle da desktop.
Una volta fatto, si aprirà uno specchietto chiamato Il mio Drive, qui dovrai scegliere la cartella di destinazione dall’elenco preposto e premere sul tasto blu Sposta.
Se quando premi sull’icona sposta non si apre l’elenco con tutte le cartelle create, prova a tornare indietro (premendo sulla freccia ← nell’angolo dello specchietto) e/o assicurati di trovarti nella sezione Il mio Drive.
Da smartphone
Anche da Google Docs per Android e iOS è una passeggiata spostare i documenti in una cartella esistente o da una cartella all’altra.
Apri l’app sul tuo smartphone, quindi resta nella schermata principale dell’applicazione e premi sui tre puntini ⋯ in basso a destra del file da spostare. Scegli Sposta dal menu che compare, entra in Il mio Drive e tocca la cartella di destinazione. Concludi premendo sulla dicitura Sposta qui presente in basso a destra.
